プライバシーポリシー
個人情報保護方針
作成日：2005年01月01日
改訂日：2005年03月28日
改訂日：2005年08月25日
改訂日：2008年06月01日
改訂日：2008年10月01日
- 「個人情報保護に関する個人方法保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人方法保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を取得、利用、および提供を行う場合にはこれを遵守し、厳正な管理を行います。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
- 取得した個人情報は、取得時に個別に設定する個人情報取扱指針（プライバシーポリシー）に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 弊社の事業内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
- 個人情報を保管する本社、営業所を含めたすべての事業所において、入退室管理、物品管理、書類管理等の物理的管理、電子情報等のデータ管理に対する個人情報に関する社内規定を整備し運用します。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
- 監査責任者を選任し個人情報保護に関する社内の取り組みへの監査を実施します。
- 取引先に対しても個人情報保護のために必要な協力要請をいたします。
- 本個人情報保護方針は当社ウェブサイトに掲載することによりお客様及び取引先様が常に閲覧可能とします。
- 個人情報保護の体制を整備し、さらに引き続き見直し改善して行きます。
- 当社として直接書面以外で取得する個人情報は以下のとおりとする。
- 応募者情報（採用可否判断のため。採用に関る諸連絡のため。）
- 受託個人情報（受託業務（ログ解析等）を遂行するため。）
- 貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談については以下までご連絡ください。
〒160-0022
東京都新宿区新宿5-6-1 新宿やわらぎビル3階
株式会社アジャスト
CP運営委員会
E-mail : privacy@adjust.ne.jp
個人情報の取扱いについて
1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
代表取締役社長 青木大輔
2.利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
従業者情報（インターンシップ応募者含む）従業者管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等）のため
会員情報
- サービス提供のため
- 不正行為監視のため
- サービス告知のためのメールマガジンのため
- 登録者および一時利用者との連絡のため 登録者および一次利用者が希望した資料の送付のため
- その他、カスタマーサービスもしくはユーザサポートに必要な連絡のため
芸人・作家情報
- 登録者および一時利用者のサービス利用の為の本人確認のため
- サービス告知為のメールマガジンのため
株主情報
- 社法に基づく権利の行使義務の履行
- 会社法株主総会の運営と記録
- 会社からの株主様への各種便宜の供与
- 株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
- 各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
取引先情報
- 受発注、請求業務、問い合わせへの対応等
3.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.役員、個人株主情報の公開・提供について
法令に基づき当社の役員・個人株主に関する個人情報を公開・提供（株主総会で配布する資料に掲載する等）する場合、本人に対して以下を通知もしくは公表いたします。また、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者提供を停止いたします。
- 利用目的： 招集通知等
- 第三者に提供する個人情報：氏名、生年月日
- 第三者への提供の手段又は方法：書面
- 取得方法：書面
5.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
- 電話による場合
03-3341-6598
株式会社アジャスト 「CP運営委員会」
受付時間：10:00～18:00（年末年始休業） - 電子メールによる場合
privacy@adjust.ne.jp
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
- 従業者情報：氏名、生年月日
- 会員情報：Web上で本人による確認、訂正が可能
- 芸人・作家情報：氏名、生年月日
- 株主情報：氏名、生年月日
- 取引先情報：会社名、住所、所属部署、氏名
C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
D.非開示事由について
以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
E.手数料について
手数料については別段いただいておりません。
6.苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
- 電話による場合
03-3341-6598
株式会社アジャスト 「CP運営委員会」
受付時間：10:00～18:00（年末年始休業） - 電子メールによる場合
privacy@adjust.ne.jp
